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word2007创建新模板(一)

2013-09-12来源:office官网
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模板是一种文档类型,在打开模板时会创建模板本身的副本。在 微软 Office Word 2007 中,模板可以是 .dotx 文件,或者是 .dotm 文件(.dotm 文件类型允许在文件中启用宏)。

创建新模板

您要做什么?

●了解模板

●创建模板

●向模板添加内容控件

1、了解模板

模板是一种文档类型,在打开模板时会创建模板本身的副本。在 微软 Office Word 2007 中,模板可以是 .dotx 文件,或者是 .dotm 文件(.dotm 文件类型允许在文件中启用宏)。

例如,商务计划是在 Word 中编写的一种常用文档。您可以使用具有预定义的页面布局、字体、边距和样式的模板,而不必从头开始创建商务计划的结构。您只需打开一个模板,然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在将文档保存为 .docx 或 .docm 文件时,文档会与文档基于的模板分开保存。

可以在模板中提供建议的部分或必需的文本以供其他人使用,还可以提供内容控件(如预定义的下拉列表或特殊徽标),在这方面模板与文档极其相似。可以对模板中的某个部分添加保护,也可以对模板应用密码以帮助防止对模板的内容进行更改。

可以在 微软 Office Online 上找到大多数种类的文档的 Word 模板。如果您已连接到 Internet,请单击“Office 按钮” ,单击“新建”,然后单击所需的模板类别。也可以创建自己的模板。

注释:高度结构化和复杂的模板(如税收准备表单)最好在表单创建程序(如 微软 Office InfoPath 2007)中创建。

2、创建模板

您可以从空白文档开始并将其保存为模板,或者基于现有的文档或模板创建模板。

从空白模板开始

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。

2.单击“空白文档”,然后单击“创建”。

3.根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

还可以根据希翼出现在基于该模板创建的所有新文档中的内容,添加相应的说明文字、内容控件(如日期选取器)和图形。

4.单击“Office 按钮” ,然后单击“另存为”。

5.在“另存为”对话框中,单击“受信任模板”。

6.指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

注释:还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

7.关闭该模板。

基于现有的文档创建模板

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。

2.打开所需的文档。

3.单击“Office 按钮” ,然后单击“另存为”。

4.根据您希翼在基于该模板的所有新文档中出现的内容,进行相应的更改。

5.在“另存为”对话框中,单击“受信任模板”。

6.指定新模板的文件名,在“保存类型”列表中选择“Word 模板”,然后单击“保存”。

注释:还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

7.关闭该模板。

基于现有的模板创建新模板

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。

2.在“模板”下,单击“根据现有内容新建”。

3.单击与要创建的模板相似的模板,然后单击“新建”。

4.根据需要,对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。

还可以根据希翼出现在基于该模板创建的所有新文档中的内容,添加相应的说明文字、内容控件(如日期选取器)和图形。

5.单击“Office 按钮” ,然后单击“另存为”。

6.在“另存为”对话框中,单击“受信任模板”。

7.指定新模板的文件名,单击“保存类型”框中的“Word 模板”,然后单击“保存”。

注释:还可以将模板保存为“启用宏的 Word 模板”(.dotm 文件)或者“Word 97-2003 模板”(.dot 文件)。

8.关闭该模板。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让用户灵活地使用您的模板。

例如,您可能为同事提供一个包含下拉列表的模板,但是该同事在分发基于您的模板创建的文档时,希翼在该文档的下拉列表中使用不同的选项集。由于您在向模板添加内容控件时已经允许编辑下拉列表,因此同事可以快速而轻松地更改该模板以满足自己的需要。

添加内容控件

注释:还可以向文档添加内容控件。

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。

2.单击“常用”。

3.选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

注释:功能区是 微软 Office Fluent 用户界面的一个组件。

4.打开要向其添加内容控件的模板,然后单击要插入控件的位置。

5.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击要添加到文档或模板的内容控件。

例如,您可以单击“RTF”以插入 RTF 控件,该控件将出现在使用该模板创建的任何文档中。

注释:如果内容控件不可用,则可能是您已打开在 Word 的早期版本中创建的文档。若要使用内容控件,必须将该文档转换为 Word 2007 文件格式,方法是单击“Office 按钮” ,单击“转换”,然后单击“确定”。转换文档后,保存该文档。

6.选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

7.在“内容控件属性”对话框中,选择在有人使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

8.要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“组”。

例如,您可能有包含三个段落的免责声明。如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这三个段落的免责声明进行编辑,而仅能作为一个组删除。

微软 Office 2007下载:
微软 Office 2007 简体中文版下载
  • App名称:微软 Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB 版本:2007 简体中文版 类别:办公App
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

客官,请随便说两句

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